SITUACIONAL

Registros, Checklists, Ronda, Alertas, Relatórios Saiba Mais

DIÁRIO

Atividades, Localização, Alertas, Controle KM, Despesas Saiba Mais
EZIG IT Solution

EZIG IT Solution

Com conceito inovador e especializado de tecnologia da informação em benefício da segurança, gestão de tempo, otimização de processos de controle e qualidade, e demais recursos que sua empresa precisa, a EZIG IT Solution em Parceria com a Moked do Brasil, está sempre à frente de projetos inovadores e soluções desenhadas e aprimoradas para utilização via Web e/ou através de Aplicativos Móveis com recursos de última geração.

Criamos soluções para apoio operacional, apoio à gestão e tomadas imediatas de decisão, sistemas que auxiliam na extração de dados estratégicos promovendo inteligência corporativa e competividade, sistemas de otimização de tempo e recursos, mitigação de riscos e ocorrências e, ainda, proporcionando um atendimento mais eficaz aos seus clientes.

OPERAÇÃO, CONTROLE E GESTÃO

O RS - Relatório Situacional e o RD - Relatório Diário, compõem ferramentas do Sistema 2CONTROL que, através da operacionalização dinâmica via Web ou App de maneira facilitada e segura, trazem benefícios diretos para controle, gestão simultânea e acompanhamento de fatos e atividades diárias realizados por profissionais das áreas de segurança, facilities, administradoras prediais, condomínios, dentre outros.

2CONTROL - RS

RS | CONHEÇA O RELATÓRIO SITUACIONAL

O RS (Relatório Situacional) é uma poderosa ferramenta de campo utilizada para captação de informações e dados estratégicos auditáveis que conseguem medir a produtividade dos serviços. Visa maximizar a proximidade do efetivo trabalho, do controle operacional, otimizar o tempo em relação à atuação de intervenções realmente necessárias e impactantes para garantir uma gestão próxima dos controles reais, auditáveis e servindo para sustentação jurídica contendo históricos de todas essas informações. Está disponível em plataforma Web e APP, possibilitando o eficiente acesso legal e de utilização a qualquer momento e de qualquer lugar.

Otimização de Tempo e Produtividade

O ganho de tempo e maximização da produtividade das tarefas do dia-a-dia se dá através da participação e controles efetivos e simplificados de todos os recursos e eventos que são concentrados no sistema e garantem que o acompanhamento, a intervenção e a tomada decisão ocorram realmente no momento necessário e com apontamento preciso e comprovável sempre que necessário.

QR-Ronda

Através de mecanismo moderno e inteligente e, com pequeno custo de implantação (o melhor custo-benefício do mercado), o sistema permite o controle total da execução e acompanhamento de Rondas nos mais diversos locais do empreendimento por profissionais devidamente habilitados para este recurso dentro do sistema.

Gestão de Dados e Histórico

Todos os dados são integrados em tempo real permitindo que o gestor possa utilizá-lo imediatamente prevendo uma situação urgente ou poder consultar a qualquer momento e lugar o seu histórico, gerando documentos à partir de cada registro e provas para emissão de relatórios 100% confiáveis.

Alerta Inteligente das Situações

O sistema permite máxima flexibilidade na configuração de alertas de notificação por prioridade, cada registro e situação informada para que as providências sejam conhecidas imediatamente por cada responsável. Controla ainda a não execução das tarefas, facilitando a gestão operacional e controle.

Controle de Rotinas com Checklists Personalizáveis

Atividades periódicas são configuradas uma única vez no sistema e de maneira objetiva. As rotinas são preenchidas por colaboradores em campo, gerando maior controle, e gerenciamento de riscos e a prevenção dos mesmos.

Registro de dados em campo

Possibilita registro Online ou Offline de informações importantes sobre ocorrências, pendências, solicitações, eventos, reclamações, falhas eletrônicas, dentre outros, relevantes para acompanhamento de fatos e provas, visando ainda retaguarda jurídica e providencias em tempo real.

Controle de Visitas In-Loco

Supervisores e/ou Gestores operacionais têm a sua agenda de visitas periódicas configuradas, executadas e podendo ser auditadas diretamente através do sistema.



2CONTROL - RD

RD | CONHEÇA O RELATÓRIO DIÁRIO

O RD - Relatório Diário é um excelente sistema para registro e gestão de atividades de colaboradores e de uma equipe dentro de uma organização. Visa controle operacional, produtividade e acompanhamento real de atividades profissionais realizadas no dia-a-dia. Está disponível para uso em Aplicativo, possibilitando o eficiente acesso e utilização a qualquer momento e de qualquer lugar.

Gerenciamento de Despesas e Quilometragem

Através da alimentação de dados de despesas diversas e também percursos de cada atividade, o sistema calcula automaticamente o valor total de despesas e também de reembolso de quilometragem, sendo este relatório inquestionável e utilizado para fins de reembolso tanto diário, como mensal.

Geolocalização

O sistema captura automaticamente a localização de onde ocorreu cada registro de cada tarefa, de modo que garanta transparência e melhor controle da atuação de cada colaborador. Também registra a localização do local de envio do relatório final contendo toda as suas atividades.

Gestão de Atividades

A gestão das equipes se torna mais aproximada e qualificada através da consolidação das informações de cada colaborador, podendo-se consultar via web o histórico de atividades e ainda gerar documentos para compor relatórios.

Alerta Inteligente de Situações

O sistema permite máxima flexibilidade na configuração de alertas de notificação de cada tarefa e situação encontrada, por e-mail e/ou SMS, possibilitando ao Gestor um controle imediato e otimização da gestão operacional.

Simples e na Palma da Mão

O Colaborador registra tanto Online como Offline, via Aplicativo, todas as tarefas que vai realizando ao longo do dia, podendo ainda inserir ocorrências de imagens e outras informações relevantes de cada local e a cada situação específica.

Produtividade

No dia-a-dia é possível averiguar em pouco tempo de uso que o sistema traz grandes benefícios com impactos diretos na produtividade das equipes e de cada colaborador, sobretudo pela fácil alimentação e controles disponíveis.




Casos de Uso

SEGURANÇA PATRIMONIAL

CONDOMÍNIOS

FACILITIES

MANUTENÇÃO PREDIAL

ADMINISTRADORAS PREDIAIS

FEATURES COMUNS

MULTIPLATAFORMA

SEGURANÇA E CONIFDENCIALIDADE

UTILIZAÇÃO VIA WEB E APP

Quantidade de Postos / Locais

Quantidade de Usuários


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